La Centrale coworking est un organisme à but non lucratif dédié à l’entrepreneuriat qui offre un espace de travail multifonctionnel axé sur la communauté pour les travailleurs autonomes, les professionnels, les petites entreprises et les travailleurs de passage.
Situé en plein cœur du centre-ville d’Amos, cet espace de travail partagé donne accès à des équipements professionnels et des infrastructures de qualité et permet à chacun de travailler, de se rassembler, de connecter et de s’épanouir à sa façon.
Description du poste
À titre de coordonnateur·trice à la communauté, vous serez responsable d’assurer le bien-être des utilisateurs de l’espace de coworking. Au quotidien, vous veillerez à ce que la vie commune soit agréable pour tous et que les gens évoluent dans un environnement qu’ils apprécient. Comment ?
En effectuant les tâches suivantes :
Volet administratif
- Répondre aux appels et aux courriels des membres et des visiteurs;
- Utiliser le logiciel de gestion de coworking pour l’intégration et la gestion des membres;
- Envoyer les contrats aux clients potentiels;
- Faire le suivi des inventaires et gérer les achats;
- Faire la gestion du courrier (le tri et la distribution);
- Effectuer des tâches administratives régulières.
Volet événementiel
- Organiser des événements de réseautage, formations et conférences;
- Animer la vie sociale de l’espace;
- Informer les clients des événements à venir.
Volet communauté
- Gérer les médias sociaux (créer des contenus, planifier les publications, animer la communauté);
- S’assurer du bien-être des utilisateurs de La Centrale;
- Faire l’accueil des nouveaux membres du coworking;
- Accueillir les visiteurs et organiser les visites des lieux
- Prendre en charge les réservations (préparer les salles selon les besoins des visiteurs et nettoyer avant et après les rencontres);
- Effectuer des tours de l’espace afin de s’assurer que tout soit conforme selon les normes sanitaires en vigueur;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Le profil recherché
Vous êtes une personne dynamique ayant une personnalité rassembleuse? Vous êtes intéressé·e à vous joindre à une équipe qui a à cœur sa communauté? Nous voulons vous parler. De plus, la personne idéale se démarque par :
- Autonomie et sens de l’initiative;
- Aime travailler en équipe;
- Curiosité et capacité d’apprentissage;
- Capable d’animer des événements;
- Habiletés relationnelles et communicationnelles;
- Bon sens de l’organisation;
- Sens de l’éthique et professionnalisme.
Un atout
- Expérience en communications // et/ou
- Expérience en organisation d’événements
Exigences professionnelles
- Connaissance de la Suite Office et autres logiciels de bureautique;
- Aisance avec les médias sociaux et autres outils numériques (Canva, Slack, Google Drive, Zoom);
- Aisance avec les nouvelles technologies (visioconférence);
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Diplôme d’études secondaires (requis).
Conditions du poste
- Date d’entrée en poste : 1 novembre;
- Mandat à temps plein (35 h) jusqu’au 31 mars avec possibilité de renouvellement;
- Salaire : 19 à 22 $ / heure, selon expérience
- Horaire flexible construit en fonction de vos disponibilités et des besoins de La Centrale.
Autres avantages
- Environnement de travail stimulant avec une équipe dynamique et créative;
- Accès illimité à l’espace et à ses équipements à l’extérieur des heures de travail;
- Environnement décontracté.
Pour appliquer
Veuillez nous soumettre votre candidature à l’adresse courriel [email protected]. Seul·es les candidat·es retenu·es seront contactés.